SAP ERP

Développé au début des années 1970 par cinq ingénieurs d’IBM, le système logiciel SAP est aujourd’hui classé à la première place sur le marché des ERP.

Le sigle SAP signifie « Systems, Applications & Products in data processing ». Il s’agit d’un progiciel de planification des ressources d’entreprise auquel il est également possible d’attribuer le titre de système centralisé.

Cet article apporte des précisions sur le système SAP et sur le concept d’ERP.

Qu'est-ce que SAP ?

Les différentes fonctions d’une entreprise que sont la production, la comptabilité, la maintenance et autres ont besoin d’interagir entre elles pour le bon fonctionnement de l’organisme.

Systems, Applications & Products in data processing est un progiciel qui permet à ces différentes fonctions d’être reliées à travers l’usage d’un système d’information centralisé.

En d’autres termes, il s’agit d’un outil accessible à tous les niveaux de l’entreprise et qui permet l’actualisation instantanée de la situation de chaque fonction à la suite d’une entrée.

À titre d’exemple, après avoir renseigné un achat, le stock de l’entreprise se voit systématiquement diminuer. La facture est enregistrée en comptabilité et une mise à jour des ventes est également effectuée.

Une actualisation manuelle au niveau de chaque fonction de l’entreprise est donc inutile.

Pourquoi le système SAP est-il lié au concept ERP ?

Le sigle ERP désigne Enterprise Resource Planning. En français, il est couramment appelé SIG (Système Intégré de Gestion de l’entreprise) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré).

Les ERP ont vu le jour dans un contexte où en raison de la mondialisation, de la concurrence et des fusions, les entreprises désiraient rester compétitives en augmentant leur efficacité, leur productivité et leur marge de profit.

Pour atteindre leurs objectifs, les décideurs avaient besoin de pouvoir observer en temps réel l’état global de leurs entreprises.

Un ERP sert une structure à travers l’existence d’une base de données unique qui centralise en son sein les informations de toutes les fonctions de l’entreprise. C’est-à-dire qu’il offre la possibilité de connaître l’évolution de la gestion de chaque aspect de l’entreprise en un seul endroit.

Le système SAP est associé au concept ERP parce qu’il est un système d’information centralisé. Il aide à gérer, entre autres, les actions relatives :

• À la production ;
• Aux stocks ;
• Aux expéditions ;
• À la comptabilité.

Quelles sont les fonctionnalités et caractéristiques clés de cet ERP ?

L’ERP connaît une grande popularité en raison des fonctionnalités et des caractéristiques clés qu’il présente.

Les caractéristiques clés

Un système sur mesure

Avec ce progiciel, il est possible de concevoir des systèmes sur mesure pour chaque entreprise.

Le système pourra donc être adapté aux besoins de l’entreprise cliente et lui permettra ainsi une plus grande efficacité.

Un système open source

Le progiciel étant un ensemble de programmes, il est fait à base de codes de programmation. Étant un système open source, il accorde au client la possibilité de lui apporter des modifications.

Ces modifications peuvent permettre au client d’améliorer les performances de son progiciel ou de le faire répondre davantage à ses besoins.

Les fonctionnalités clés

Le traitement en temps réel

Avec ce progiciel de planification des ressources, le traitement s’effectue en temps réel.

En d’autres termes, lorsqu’une entrée est effectuée, elle est disponible de façon immédiate dans tout le système.

Les intégrations

Les différents modules ou composants sont intégrés. Cela implique concrètement que les données de chacune des applications sont disponibles pour les autres également.

Quelles sont les différences entre les cinq ERP SAP ?

SAP ERP

Il est possible de déployer cet ERP aussi bien sur site SaaS qu’en cloud privé. Il inclut :

• La gestion du cycle de vie des produits ;
• La gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• La gestion RH ;
• La gestion financière ;
• Les progiciels pour la gestion de la relation client.

Les entreprises ont la possibilité de migrer cet ERP vers un PaaS en procédant à une conversion en S/4HANA.

S/4HANA

Il s’agit d’une nouvelle génération d’ERP qui possède des capacités d’Intelligence Artificielle comme le Machine Learning.

Cet ERP, également, peut aussi bien être déployé sur site que dans un cloud privé.

S/4HANA Cloud

S/4HANA Cloud est la version SaaS de S/4HANA. Elle offre quelques-unes des fonctionnalités de S/4HANA sur site, mais propose à la différence de ce dernier des mises à jour trimestrielles.

SAP Business One

Il s’agit de la suite ERP pour les Petites et Moyennes Entreprises. Elle, aussi, offre la possibilité d’être déployée dans le cloud ou sur site et s’adresse aux structures avec un nombre d’employés allant à jusqu’à 350.

SAP Business ByDesign

C’est l’ERP SaaS destiné aux moyennes entreprises. Il est pensé pour les structures avec un nombre d’employés compris entre 250 à 1 500.

Les mises à jour pour cet ERP sont publiées de façon trimestrielle.

QQuelles sont les formations pour le progiciel SAP ?

Il existe plus d’une formation pour comprendre et le fonctionnement du progiciel. Parmi toutes celles du marché, il est possible de compter :

• Les nombreux cours d’Udemy sur le sujet : la plateforme Udemy dispose de plusieurs dizaines de cours sur le progiciel. Certains abordent des aspects précis du progiciel pendant que d’autres présentent les fondamentaux pour son utilisation ;
• SAP Getting Started : Il s’agit d’une formation, en anglais, disponible sur la plateforme Pluralsight qui aborde essentiellement les bases de l’utilisation du progiciel ;
• Les formations de M2i Formation : le site dispose d’une large palette de formations pour introduire à l’utilisation du progiciel.

Conclusion

SAP est un outil qui aide indéniablement à améliorer la productivité et la rentabilité des entreprises. Il y parvient en optimisant les processus et en offrant des solutions novatrices.

Grâce à son efficacité, cet outil est de plus en plus adopté par les entreprises en quête de meilleurs résultats. Cette situation a fait du progiciel, l’outil le plus utilisé au monde pour la planification des ressources d’entreprises.

 

FAQs

·         Est-ce que SAP est un ERP ?

Oui, il s’agit d’un ERP. Il est même possible d’affirmer que les premières versions du progiciel ont établi le standard mondial en matière d’ERP.

·         Qu’est-ce qu’un ERP en informatique ?

En informatique, un ERP ou Enterprise Resource Planning est un logiciel qui met à disposition des programmes pour tous les domaines clés de gestion. Il est donc possible d’avoir des programmes pour la production, les ventes, les achats, la gestion des articles et bien d’autres.

·         Qui utilise l’ERP SAP ?

Partout dans le monde, de nombreuses organisations utilisent cet ERP. Grâce à lui, ils intègrent dans un unique système tous les processus centraux nécessaires à l’optimisation de leur gestion et par conséquent à l’accroissement de leurs résultats.